Dịch vụ hỗ trợ thành lập HKD tại P.Tân Hải, TP HCM - Lành Group

Mục lục

Dịch vụ hỗ trợ thành lập HKD tại P.Tân Hải, TP HCM - Lành Group

Tổng hợp Thông báo ngừng sử dụng hóa đơn đối với HKD có doanh thu dưới 500 triệu ra sao?

[1] Thông báo 796/TB-TCS1 năm 2026

Ngày 10/4/2026, Thuế cơ sở 1 tỉnh Quảng Ngãi có Thông báo 796/TB-TCS1 năm 2026 Về việc ngừng sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống

Thực hiện quy định tại khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Thuế cơ sở 1 tỉnh Quảng Ngãi thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống như sau:

[1] Về đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

- Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử.

- Doanh thu làm căn cứ xác định được quy định như sau:

+ Hộ, cá nhân kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2025 trở về trước có doanh thu năm 2025 nhỏ hơn hoặc bằng 500 triệu đồng, và doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định nhỏ hơn hoặc bằng 500 triệu đồng.

+ Hộ, cá nhân kinh doanh mới đăng ký kinh doanh năm 2026 và đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định nhỏ hơn hoặc bằng 500 triệu đồng.

- Các hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nêu trên phải ngừng việc sửdụng hóa đơn điện tử kể từ thời điểm cơ quan thuế thông báo. Không thực hiện xuất hóa đơn điện tử trong thời gian không thuộc đối tượng sử dụng.

- Trình tự, thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được cơ quan thuế hướng dẫn cụ thể.

- Trường hợp không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn tiếp tục sử dụng thì được xác định là hành vì sử dụng hóa đơn không hợp pháp và bị xử phạt theo quy định pháp luật.

- Sau khi ngừng sử dụng hóa đơn, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện ghi chép doanh thu phát sinh vào Số doanh thu theo mẫu Sla làm căn cứ kê khai thuế.

[2] Về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử

- Hộ, cả nhân kinh doanh thuộc diện nêu tại mục 1 được sử dụng hóa đơn điện từ khi có doanh thu lũy kế kể từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định lớn hơn 500 triệu đồng.

- Sau khi phát sinh doanh thu lớn hơn 500 triệu đồng, hộ, cá nhân kinh doanh có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thi thực hiện đăng ký theo quy định hiện hành.

- Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu quý 1/2026 lớn hơn 500 triệu đồng thì vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời phải thực hiện nộp tờ khai thuế Quý 1/2026 (chậm nhất ngày 04/5/2026).

[3] Về chứng từ thay thế hóa đơn điện từ

Người mua hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống được sử dụng Bảng kê 02/TNDN theo Thông tư 20/2026/TT-BTC làm chứng từ thay cho hóa đơn.

[2] Thông báo 4813/TB-TCS3 năm 2026

Ngày 7/4/2026, Thuế cơ sở 3 tỉnh Khánh Hòa ban hành Thông báo 4813/TB-TCS3 năm 2026 Tải về về việc ngừng sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu trở xuống. Cụ thể như sau:

Tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, quy định:

Điều 3. Thuế giá trị gia tăng

1. Hộ kinh doanh, cả nhân kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng."

[...]

Tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, quy định:

Điều 4. Thuế thu nhập cá nhân

1. Cá nhân cư trú có hoạt động sản xuất, kinh doanh, bao gồm cả cá nhân đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm người đại diện hộ kinh doanh (sau đây gọi là cả nhân kinh doanh) có mức doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống không phải nộp thuế thu nhập cả nhân."

[...]

Tại điểm a, điểm b, khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, quy định:

Điều 8. Nguyên tắc khai thuế, tỉnh thuế và sử dụng hóa đơn

[...]

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hỏa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hỏa đơn, chứng từ. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hỏa đơn:

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tỉnh thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sửdụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tỉnh tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bản hàng hóa, cung cấp dịch vụ;"

Căn cứ các quy định nêu trên, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống thuộc đối tượng không chịu thuế và không có quy định được sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống không thuộc đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử và không được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.

[3] Thông báo 720/TB-TCS2 năm 2026

Ngày 26/3/2026, Thuế Cơ sở 2 Tỉnh Đồng Tháp ban hành Thông báo 720/TB-TCS2 năm 2026 về việc ngừng sử dụng hóa đơn đối với HKD có ngưỡng doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống.

Từ những quy định nêu trên, đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có ngưỡng doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm thuộc diện không chịu thuế và không có quy định được sử dụng hóa đơn điện tử.

Như vậy, các hộ kinh doanh có ngưỡng doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không được sửdụng hóa đơn điện tử và không được cấp hóa đơn từng lần phát sinh.

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử gồm những ai theo Luật Quản lý thuế 2025?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 quy định như sau:

Điều 26. Hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán.

2. Hóa đơn điện tử gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

3. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử:

a) Người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định của Chính phủ;

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

[...]

Như vậy, đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

- Người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định của Chính phủ;

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử được quy định như thế nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 quy định nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

- Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ;

- Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế;

- Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ;

- Người nộp thuế có trách nhiệm triển khai hệ thống hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kết nối, lưu trữ, bảo mật và truy xuất hóa đơn điện tử theo đúng định dạng chuẩn và quy định của pháp luật;

- Dữ liệu hóa đơn điện tử được quản lý tập trung, thống nhất để xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; được kết nối, chia sẻ với các cơ quan, tổ chức có liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước và bảo vệ quyền lợi người mua.

Cơ quan thuế có trách nhiệm tổ chức, xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống dữ liệu hóa đơn điện tử. Căn cứ kết quả phân tích rủi ro, cơ quan thuế áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp, bao gồm cả việc ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với các trường hợp có rủi ro cao về thuế và hóa đơn;

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có trách nhiệm xây dựng cơ chế kiểm tra, phát hiện, cảnh báo trong sử dụng hóa đơn điện tử và cung cấp thông tin cho cơ quan thuế;

- Người mua có quyền và trách nhiệm yêu cầu người bán cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng hóa, dịch vụ; được hưởng các biện pháp khuyến khích theo quy định của pháp luật.